Formularios
En Word, puede crear un formulario que otros usuarios pueden rellenar, guardar o imprimir. Para
ello, empezará con contenido de línea base en un documento, potencialmente a través de una
plantilla de formulario. Después, puede agregar controles de contenido para elementos como
casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Opcionalmente, estos controles
de contenido se pueden vincular a información de la base de datos.
Crear un formulario
El primer paso es activar la pestaña Desarrollador o Programador. La pestaña Programador no se muestra de forma predeterminada, pero puedes agregarla a la cinta de opciones.
1. En la pestaña Archivo, vaya a Opciones > Personalizar cinta de opciones.
2. En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la casilla Programador.
Después de mostrar la pestaña, la pestaña Desarrollador (Programador) permanecerá visible, a
menos que desactive la casilla o tenga que reinstalar un programa de Microsoft Office
En un documento nuevo o plantilla, en la pestaña Desarrollador o Programador, ve a la sección
Controles y elige los controles que deseas agregar al documento o formulario.
Control de texto
El control de contenido de texto enriquecido permite a los usuarios dar formato al texto (por ejemplo, negrita, cursiva) y escribir varios párrafos. Para limitar estas capacidades, use el control de contenido de texto sin formato.
· Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.
· Seleccione Programador > control de contenido de texto enriquecido o control de contenido de texto sin formato
Control de imagen
Un control de imagen se suele usar para plantillas, pero también puede agregar un control de imagen a un formulario.
- Haga clic o toque en el lugar donde quiera insertar el control.
- Seleccione Programador > Control de contenido de imagen
Control de cuadro combinado o lista desplegable
En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.
- Vaya a Programador > Control de contenido de cuadro combinado o Control de contenido de lista desplegable
- Seleccione el control de contenido y, a continuación, seleccione Propiedades.
- Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades de la lista desplegable.
- Escriba una opción en Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás. Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.
- Rellene el resto de las propiedades que quiera.
Control de selector de fecha
- Haga clic o toque en donde quiera insertar el control de selector de fecha.
- Seleccione Programador> control de contenido del selector de fecha
Control de casilla
- Haga clic en donde quiera insertar el control de casilla.
- Seleccione Programador > Control de contenido de casilla
Protección del formulario
Si quiere limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el comando Restringir edición:
- Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.
- Haga clic en Programador > Restringir edición.
- Después de seleccionar restricciones,
seleccione Sí, Empezar a aplicar la protección.