Macros
¿Qué son las Macros?
Las macros en Excel son un conjunto de acciones o comandos que se pueden ejecutar en una hoja de cálculo para automatizar tareas repetitivas. Esto permite agilizar el flujo de trabajo y ahorrar tiempo en tareas rutinarias.
El objetivo principal de esta funcionalidad es agilizar los flujos de trabajo mediante la automatización de tareas monótonas, repetitivas y rutinarias. Por ejemplo, si el usuario realiza un reporte de ventas todas las mañanas en el que usa el mismo formato y fórmulas, puede crear una macro para automatizar esta tarea, ahorrando tiempo y evitando errores por concepto de digitación.
Cuando creas un macro, Excel grabará todos los clics del ratón o las pulsaciones de las teclas que realices durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá. Después de crear la macro, también podrás modificarla para realizar pequeños cambios con los que puedas ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas.
Ventajas de usar Macros
Entre las ventajas de utilizar los macros está la reducción de la tasa de errores, ya que los pasos que hay que dar están grabados y hay menos opciones de que te equivoques en alguno de ellos. También ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos procesos, y aumentan la utilidad de Excel haciendo más accesibles algunas acciones o pudiendo simplemente crear atajos de teclado para ellas.
Esta herramienta emplea el lenguaje de scripts Visual Basic for Applications (VBA), permitiendo al usuario crear nuevas funciones (algoritmos) a la hora de realizar cálculos. De esa manera, se accede a importantes beneficios, como:
· Ahorro de tiempo de trabajo: al automatizar esas tareas rutinarias y/o agregar nuevas funciones a la plantilla de Excel, la persona ahorra tiempo en la ejecución de su trabajo.
· Reducción de la tasa de errores: el 90% de las hojas de cálculo tienen errores o fallas asociadas al ingreso manual de datos y a la copia de importes incorrectos. Utilizando macros, ese riesgo se reduce drásticamente.
· Aumento de la utilidad de Excel: como ya se señaló, con Visual Basic el usuario no solo puede programar macros, sino que también puede desarrollar nuevas funciones de acuerdo con sus necesidades de trabajo.
Observa los siguientes videos para conocer cómo grabar y usar las macros en Excel